Wir bieten einen Rundum-Service für Ihre Immobilie aus einer Hand. Von der Vertragsverwaltung über das Rechnungswesen, die allgemeine Verwaltung bis hin zum technischen Gebäudemanagement – die Hausverwaltung Thomas Löffel kümmert sich professionell und engagiert um alle Teilbereiche der Objektverwaltung. Nutzen Sie unsere Erfahrung und sparen Sie Zeit und Kosten!
Unser Rundum-Service für Ihr Objekt:
- Allgemeine Verwaltung
- Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten für die Eigentümer
- Erstellung eines Wirtschaftsplanes
- Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Vertretung der Eigentümergesellschaft gegenüber Dritten
- Aufstellung und Überwachung der Haus- und Gemeinschaftsordnung
- Führen einer Beschlusssammlung
- Beschlüsse der Wohnungseigentümer umsetzen
- Abschluss aller notwendigen Versicherungen
- Besprechungen mit dem Verwaltungsbeirat
- Abwicklung der erforderlichen Korrespondenz
- Auswertung und Überprüfung der für die Eigentümergemeinschaft erforderlichen Verträge und Überwachung ihrer ordnungsgemäßen Durchführung
- Beratung über die Notwendigkeit und Zweckmäßigkeit von Verträgen, sowie Einholung von Angeboten
- Geordnete Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen
- Finanzen und Rechnungswesen
- Einzug der Hausgelder
- Kontoführung für die Eigentümergemeinschaft
- Kontoführung für die Instandhaltungsrücklage
- Durchführung des Mahn- und Klagewesens bis zur Gerichtsanhängigkeit
- Sachliche Prüfung von Rechnungen
- Einrichtung und Durchführung einer nach kaufmännischen Grundsätzen geführten Buchführung
- Technische Gebäudemanagement
- Regelmäßige Begehung der Wohnanlage
- Laufende Schadenskontrolle und Ermittlung des Instandsetzungsbedarfes
- Ordnungsgemäße Veranlassung und Überwachung der notwendigen Instandsetzungs- und Reparaturarbeiten
- Abschluss aller notwendigen Wartungsverträge
- Kontrolle des Hausmeisters
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Ausschreibungen für die Vergabe von Lieferungen und Leistungen sowie Wartungsverträgen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat oder gemäß Eigentümerbeschluss)
- Bestellung von Sachverständigen und Hauspersonal bei Bedarf (in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat oder gemäß Eigentümerbeschluss)