Leistungen

Wir bieten einen Rundum-Service für Ihre Immobilie aus einer Hand. Von der Vertragsverwaltung über das Rechnungswesen, die allgemeine Verwaltung bis hin zum technischen Gebäudemanagement – die Hausverwaltung Thomas Löffel kümmert sich professionell und engagiert um alle Teilbereiche der Objektverwaltung. Nutzen Sie unsere Erfahrung und sparen Sie Zeit und Kosten!

Unser Rundum-Service für Ihr Objekt:

  • Allgemeine Verwaltung
    1. Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten für die Eigentümer
    2. Erstellung eines Wirtschaftsplanes
    3. Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
    4. Vertretung der Eigentümergesellschaft gegenüber Dritten
    5. Aufstellung und Überwachung der Haus- und Gemeinschaftsordnung
    6. Führen einer Beschlusssammlung
    7. Beschlüsse der Wohnungseigentümer umsetzen
    8. Abschluss aller notwendigen Versicherungen
    9. Besprechungen mit dem Verwaltungsbeirat
    10. Abwicklung der erforderlichen Korrespondenz
    11. Auswertung und Überprüfung der für die Eigentümergemeinschaft erforderlichen Verträge und Überwachung ihrer ordnungsgemäßen Durchführung
    12. Beratung über die Notwendigkeit und Zweckmäßigkeit von Verträgen, sowie Einholung von Angeboten
    13. Geordnete Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen
  • Finanzen und Rechnungswesen
    1. Einzug der Hausgelder
    2. Kontoführung für die Eigentümergemeinschaft
    3. Kontoführung für die Instandhaltungsrücklage
    4. Durchführung des Mahn- und Klagewesens bis zur Gerichtsanhängigkeit
    5. Sachliche Prüfung von Rechnungen
    6. Einrichtung und Durchführung einer nach kaufmännischen Grundsätzen geführten Buchführung
  • Technische Gebäudemanagement
    1. Regelmäßige Begehung der Wohnanlage
    2. Laufende Schadenskontrolle und Ermittlung des Instandsetzungsbedarfes
    3. Ordnungsgemäße Veranlassung und Überwachung der notwendigen Instandsetzungs- und Reparaturarbeiten
    4. Abschluss aller notwendigen Wartungsverträge
    5. Kontrolle des Hausmeisters
    6. Abwicklung von Versicherungsschäden
    7. Ausschreibungen für die Vergabe von Lieferungen und Leistungen sowie Wartungsverträgen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat oder gemäß Eigentümerbeschluss)
    8. Bestellung von Sachverständigen und Hauspersonal bei Bedarf (in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat oder gemäß Eigentümerbeschluss)
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